Jau ką Dievas davė visiems po lygiai- tai laiką! Visi jo turim vienodai, bet elgiamės labai skirtingai. Vieni sako, jog laiko vis nėra ir nėra, arba jo trūksta. Kiti giriasi, nuolat visur suspėjantys. Tuomet ima kirbėti natūralus klausimas: kaip išmokti teisingai elgtis su savo laiku?

Keletą laiko valdymo paslapčių sutiko atskleisti A. Jarašiūnas, sertifikuotas „Coach“ mokymų treneris ir konsultantas, finansinio treniruoklio „Moneygyg“ bendraautorius, pateikdamas savo nuomonę, kuriai pritaria apie 80% visų laiko planavimo specialistų.

Laikas- pinigai?

Pabandykime laiką prilyginti pinigams. – Ne veltui sakoma: ,,laikas – pinigai“. Visų pirma, laikydamas pinigus namie, po čiužiniu net nepastebėsi kaip juos ,,suvalgys“ infliacija, o norėdami išvengti tokių pasekmių tikriausiai paskubėsite išsirinkti tokį finansinį ,,instrumentą“, kuris juos investavus, apsaugotų  nuo nuvertėjimo.

Visi laiko turime po lygiai, tačiau išnaudojam jį kiekvienas skirtingai, skundžiamės, kad jo vis mažai ir mažai…

Tarkim, para turi 25 valandas, kaip tą dvidešimt penktą panaudotumėte, kam ją skirtumėte? Didžioji dauguma atsakys, kad pamiegočiau. Kažkas skirtų šį laiką sau, bendravimui su artimaisiais ar draugais.  Vienaip ar kitaip -  išnaudotų. Atsirastų ir tokių, kurie susumavę savo gyvenimo metų 25-as valandas gautų dar papildomų 15-a dienų metuose. Tačiau kam  jas skirtų?

Grįžkim į realybę, turinčią tik 24 valandas per parą. Siūlau kartu paieškoti tos,  „25-os valandos“, kiekvieno iš mūsų dienotvarkėje. Esu įsitikinęs, kad gerai paieškoję tikrai rasite galimybę skirti laiko tam, kas ypatingai – svarbu, kam  vis pritrūksta laiko.

Kokiai žmonių grupei priklausote?

Paprastai žmogus, norėdamas paįvairinti kasdienybę, stengiasi suspėti visur, domisi viskuo siekdamas praplėsti akiratį, pažinčių ratą, ar dėl bendro išprusimo. Kol mintyse susiformuoja klausimas ,,O kam man šito reikia“?

Pagal laiko planavimo ir užimtumo suderinimo gebėjimus,  visi žmonės skirstomi į tris grupes:

-          Jeigu jūsų diena, nuo ryto iki vakaro užpildyta įvykiais ir susitikimais, kad net nėra kada pavalgyti, jūs –  voverė rate, kuri nepailsdama sukasi, sukasi, sukasi…

-          Jeigu turite laisvo, bent iki 2-jų valandų,  kurias gali skirti sau -  esate save gerbiantis žmogus.

-          Jeigu turite laisvas apie 2 – 4 valandas, kurias galite skirti sau, tikriausiai puikiai išmanote, kaip planuoti savo laiką.

Jeigu esate kitos nuomonės arba jums- neaišku iš kur atsiranda minėti skaičiai, pamėginkime suskaičiuoti kartu: para turi 24 valandas, iš jų: 8 valandas miegame,  8 -dirbame, 1- pietaujame, 3 skiriame pasiruošimui ir kelionei į darbą ir iš jo. Sau skiriame dar apie 4 valandas: sportui, pasimatymui, skaitymui, teatrui, draugams, hobi.

Ateities vizija

Kaip išnaudoti savo laiką naudingai? Atlikime vieną eksperimentą, kurį pavadinkime „žvilgsniu į ateitį“. Įsivaizduokite save po vienerių metų. Labai svarbu, kad kuo tiksliau aprašytumėt ką veiksite po vienerių metų, nes kuo tiksliau įvardinsite visas, net ir menkiausiais detales, tuo bus aiškiau į ką reikia koncentruoti dėmesį. Skirkite šiam pratimui bent 30 minučių ir pamatysite, kaip jis padės sutaupyti  trokštamas, mistines 15 dienų per metus. Šis ,,paveikslas“ turi apimti visą jūsų gyvenimą- čia ir dabar – visas svarbiausias gyvenimo sritis.

Pavyzdžiui, vienas mano pažįstamas, sukūrė tokį savo vaizduotės ,,paveikslą“, kuriame buvo išskirtinai pažymėta: šeima, sveikata, pinigai, darbas, laikas sau, svajonė. Po vienerių metų, save įsivaizduoja vakarais gaminantį vakarienę šeimai, sportuojantį tris kartus per savaitę, darbo klausimus spręs tik darbe, perskaitys po vieną knygą per mėnesį ir prieš Kalėdas keliaus  į Tatrus slidinėti.

Tačiau svajojant  turi išlikti pusiausvyra. Visos gyvenimo sritys yra svarbios. Supraskite – tai, ką darysite, yra realu, ir tik jūs galite įtakoti rezultato pasiekimą, niekas kita už jus to nepadarys. Beje, jei orientuositės tik į dalį savo interesų, kaip pavyzdžiui laikas skirtas sau, tai greičiausiai nukentės jūsų šeima. Pusiausvyros tarp interesų rato nebus ir vėl teks ieškoti tos, 25 valandos, įsiplieskusiam šeimyniniam gaisrui užgesinti.

 Gali nutikti ir taip, kad vidinis balsas ims abejoti, ir sakyti – „Kam tau to reikia? Nesąmonė, aš nežinau kas bus rytoj“.

Šitaip trukdydami seni įpročiai veikia lyg traukos dėsnis: tarsi laiko jus pririšę prie savęs, o pradėjus siekti tikslo, po truputėlį tolstant nuo kasdieninės rutinos, neleidžia nė krustelėti, traukdami it magnetas atgal.

Įsivaizduokit, kad  jau savaitę gyvenate pagal naują dienotvarkę, truputėlį pavargote, sunkiai prisiverčiate ryte anksčiau keltis ir laikytis naujo režimo, o be to, dar ir suabejojote savimi – toks ir yra įpročių tikslas. Anie kaipmat gražins jus į ,,seną vietą“ ir uždės dar tvirtesnius pančius, kad daugiau nemėgintumėte ,,bėgti“. Jaučiatės taip, tarsi vidinis balsas sakytų: ,,Sakiau, kad man nesigaus ir kam tuščiai gaištu laiką“.

Kad nepalūžtumėte ir neprarastumėt tikėjimo savimi eidami svajonės link, pasidalinsiu paslaptim. Tai – gerai žinomas ,,visuotinis traukos dėsnis“, kuris teigia: ,,Ko sieki tą ir pritrauki prie savęs – norėdamas pasiekti tikslą tikrai rasi būdą kaip tai padaryti. Tereikia visas savo mintis pakreipti norima linkme ir mąstyti pozityviai.  

Jei atsitiks taip, kad rankos ims svirti žemyn, atminkit, kad net ,,blogiems“ įpročiams galioja traukos dėsnis: pirmoje ar antroje mėginimų savaitėje, būsite stipriai traukiami atgal. Tačiau ryžtingai einant tolyn, kuo arčiau užsibrėžto tikslo, trauka silpnėja ir, galų gale- išnyksta. Taip pasiekiate tai, ko norite.

Šiaip ar taip, kad nesijaustumėte ,,balta varna“, galima tai daryti ne vienam, bet keletui žmonių, kurie išgyvendami tuos pačius pasikeitimus puikiai supras ir palaikys.

Norint išskirti prioritetus reikia sudaryti veiksmų planą.

Prioritetai turi būti aiškūs ir apibrėžti idealiam paveikslėlyje, tačiau kryptingai eidami tikslo link, pastebėsite, kad  viena veikla yra svarbesnė už kitą arba turi didesnę vertę.

Pirmajai užduočiai atlikti – reikalingas detalus vaizdas tam, kad tiksliai galėtumėte pamatuoti savo tikslo pasiekimus, tačiau šios užduoties tikslas – atrinkti tik tuos veiksmus, kurių imsitės pirmiausiai, kad jūsų sukurtas ,,idealus“ paveikslėlis taptų realybe.

Todėl surašykite visas savo veiklas ir užimtumus atskiruose dvejuose lapuose – taip  bus aiškiau, kam skiriate savo laiką ir energiją. Po to, pasirinkite vieną iš savo įvardintų sričių, įvertinkite būsimus veiklos pokyčius ateityje ir, palyginkite, kaip konkrečiai dabartis pasikeis kol pasieksite užsibrėžto tikslo. Galbūt prireiks kažko atsisakyti ar pradėti ką nors naujo. Visa tai, kas padės pasiekti norimų rezultatų ir bus – prioritetai.

Panagrinėkime anksčiau minėtą pavyzdį, kai pažįstamas nori sportuoti 3 kartus per savaitę. Planuodamas savo dienotvarkę jis nusprendė, kad priimtiniausias jam sportavimo laikas yra 7-8 valanda ryto, kol sporto klubas- tuščias, be to, vakare jis dar nori paskaityti knygą ir pagaminti šeimai vakarienę.  Numatomų veiksmų plane atsirado ankstesnis kėlimasis rytais ir sportas. O norėdamas akivaizdžių pokyčių jis dar įvardino norą, per 2 mėnesius sumažinti liemens apimtį keliais centimetrais. Žinoma jam teko paaukoti ilgus vakarus prie televizoriaus ekrano, tačiau mainais gavo geresnę savijautą ir energijos antplūdį visai dienai.

Kai aprašysite visas savo sritis, nustebsite supratę, kad jūsų laikas ir energija – skirti konkretiems veiksmams, kuriantiems vertę.

Galbūt, tame lape, kur surašyta veikla ir liks vienas kitas veiksmas, visiškai nesiderinantis su naujais siekiais: televizoriaus žiūrėjimas, ilgi vakarai prie kompiuterio arba tiesiog nieko neveikimas. Patys turite  spręsti, ar šie veiksmai gali padėti pasiekti norimą tikslą?

Galite teigti, kad žiūrėdami televizorių pailsite, tačiau ar tai- geriausiai jums tinkanti poilsio forma?  Net jeigu televizoriaus žiūrėjimas ir suteikia energijos, jėgų ir motyvacijos eiti pirmyn, siūlau atsirinkti kiek ir ką žiūrėti. Dėl to rekomenduoju žiūrėti tik tai, kas padeda ,,augti ir tobulėti“ visose srityse.

Mano pažįstamas kartu su žmona žiūri serialą apie vyrų ir moterų santykius leisdami laiką kartu. O paskui aptaria tai, ką matė ir patyrė. Toks – jų pasirinkimas.

Kiekvienoje veikloje yra tikslas. Teiginiui ,,Neturiu tikslo“ – Aš atsakau: ,,Tai ir yra Jūsų tikslas- neturėti  jokio tikslo“.

Žiūrint televizorių greičiausiai norite gerai praleisti laiką – tai irgi tikslas. Taigi, mes artėjame prie pavojų slypinčių aplink mus, norinčių trukdyti veiksmų plano įgyvendinimui. Tai įvairios pagundos, it šviežias medus, toks saldus ir lipšnus, kurio paragavus – negali atsispirti…

Klausiate manęs: ,,Ką daryti“? Aš siūlau, kad prieš imdamiesi bet kokio veiksmo ar veiklos pagalvotumėte: ,,O koks – tikslas, ką tai duos ir kiek laiko tai turi trukti“? Jei atsakę į šiuos klausimus vis dar norėsite tai daryti – prašom, toks jūsų pasirinkimas. Tikiuosi, jis bus teisingas.

Pokyčių fiksavimas

Tikriausiai teko girdėti įvairius mitus apie stebuklingas dietas, padedančias per itin trumpą laiką sulieknėti. Juk pokyčiams vykstant, galima tai pastebėti- laisvėja drabužiai, mažėja svoris, gerėja savijauta. O ką daryti jei to norimo rezultato nesulaukiama taip greitai, kaip norėtųsi? Noriu priminti, kad siekiant tikslų kai kurie rezultatai pasimatys ne ryt ar poryt, bet gerokai vėliau, todėl siūlau fiksuoti savo elgesio pokyčius. Šiam reikalui tiktų dienoraštis, kuriame surašytumėte visus pasiekimus, pokalbius su artimaisiais apie tai, kaip praėjo diena, ką nuveikėte, ar išgyvenote. Tai padeda įprasminti savo veiksmus ir įrašyti į pasąmonę programą, kuri smegenų pagalba skatina mus nesustoti  ir siekti tikslo.

Pavyzdžiui, jau visą savaitę sportuojantis mano pažįstamas turi kuo pasigirti, kad jau savaitė, kaip keliasi visą valandą ankščiau ir, tai ne tik nevargina, bet atvirkščiai – jis jaučiasi prasmingai praleidęs dieną,  padidėjusį energijos antplūdį, kasdien nuo pat ankstaus ryto jį lydi gera nuotaika.

Tai – asmeniniai pokyčiai, kurie akivaizdžiai taps matomi galbūt po mėnesio. Labai svarbu fiksuoti visus savo žingsnius, o ypač labai sėkmingus. Nes tik sėkmės būsena, ryžtingas užsispyrimas ir didelis noras leis pasiekti tai ko trokšti, priartins prie tikslo pasiekimo.

Taigi, dar syki noriu priminti, kad pradėti planuoti laiką reikia turint konkretų tikslą, apimantį visas gyvenimo sritis. Tuomet, sutelkus visą savo dėmesį imtis veiksmų, padedančių įgyvendinti užsibrėžto tikslo.  Kiekvienas atliekamas veiksmas turi įgauti vertę, kad nekiltų noras ar abejonė viską nutraukti. Tereikia užfiksuoti visus pasikeitimus ir malonius išgyvenimus.

Laikydamiesi sudaryto plano tikrai tapsite kokiu norite būti, kokiu norite, kad jus matytų aplinkiniai. Ir kas svarbiausia, nereikės ieškoti papildomos, 25 valandos. Sėkmės planuojant laiką ir siekiant savo tikslų!

Andrius Jarašiūnas

Knypava.lt